SWOT Analizi, şirketlerin, girişimlerin veya kişisel gelişim süreçlerimizin objektif biçimde göz önüne alınarak değerlendirilmesini sağlayan etkili bir yöntemdir. 4 kelimenin ilk harflerinin birleşmesi ile oluşan bu kavram projelerin güçlü ve zayıf yönlerini görebilmek, tehditleri ve fırsatları öngörerek bunlara göre gerekli aksiyonları alabilmek için kullanılır. Bu kavram Türkçe’ye ise GZFT olarak çevrilmiştir.
- Strengths – Güçlü Yönler
- Weaknesses – Zayıf Yönler
- Opportunities – Fırsatlar
- Threats – Tehditler
Organizasyon süreçlerinde karşınıza çıkması olası, olumlu veya olumsuz durumlara karşı ön tedbirler ve aksiyonlar alabilmek için SWOT Analizi yöntemini kullanmak önemlidir. İçeriden veya dışarıdan gelebilecek olacak çeşitli unsurlar organizasyonunuzun kaderini belirleyebilir.
İçeriden Gelen Unsurlar
Strengths: Güçlü Yönler
İlk aşamada bulunduğunuz konumda şirketiniz, ekibiniz, girişiminiz veya organizasyonunuzla ilgili güçlü, sizi rakiplerinizin arasından ayıran, onlardan farklı, bilgi, beceri, yetenek gibi olumlu, size değer katan özelliklerinizi değerlendirin ve bunları yazın. Tüm aşamalarda önemli olan, dürüst ve kendinize karşı olmak.
Weaknesses: Zayıf Yönler
Bu aşamada rakiplerinizde olan fakat sizde olmayan, ekip veya ekipmanla ilgili eksikleri, çalışma hayatındaki kötü alışkanlıklarınızı, düşük verim aldığınız organları ve organizasyonunuzu daha ileriye taşıyacağınızı düşündüğünüz fakat yapma imkanınızın olmadığı yetersizlikleri yazın.
İlk iki aşama organizasyonunuzun veya projenizin iç etmenlerini değerlendirebilir, kontrol altına alabilir ve gerekli önlem veya aksiyonlarla stratejiler üretebilirsiniz.
Dışarıdan Gelen Unsurlar
Opportunities – Fırsatlar
Fırsatlar kısmı, genel bir kavram olarak değerlendirilebileceği gibi burda yapmanız gereken organizasyonunuzun gelecekte hangi ihtiyaçları karşılayacağı, bulunduğunuz sektörde hangi amaca hizmet edeceğinizi ve bunu nasıl sunacağınızı, bağlantılarınızın yeterli olup olmadığını, rakiplerinize göre daha avantajlı hale nasıl gelebileceğinizi önizlediğiniz bir aşamadır.
Threats – Tehditler
SWOT Analizinin son aşaması olan tehditler kısmı, süreç içerisinde karşınıza çıkabilecek engellere, olumsuzluklara yönelik bir çalışmadır. Zayıf yönlerinizin projeye olumsuz etkilerini, rakiplerinizin hangi konumda olduğunu, en güçlü rakibinizin size göre hangi konuda önde olduğunu, yaşanabilecek ekonomik, materyal veya insan gücü eksikliklerine karşı alacağınız aksiyonları, ve organizasyon süreci içerisinde başlarken gerekli olan iş becerilerinin süreç içerisinde değişime uğrayıp uğramayacağını değerlendirdiğiniz kısımdır.
Fırsatlar ve tehditler kısmında önemli olan bu iki olgunun dış etki olduğunu, kontrol altına alabileceğiniz durumlar olduğu gibi kontrol edemeyeceğiniz durumlarla da karşılaşabileceğinizi anlamanızdır. Her şeyi kontrol edemeyeceğiniz için süreç içerisinde gerekli önlemleri almak ve öngöremediğiniz olumsuzluklara karşı hızlı ve efektif çözümler üretebilecek yeterliliği kazanmanız iyi bir beceridir.
SWOT Analizi Nasıl Yapılmalıdır?
- Hedef Belirleme
- Kaynak Taraması
- Beyin Fırtınası
- Analizin İncelenmesi
- Strateji Geliştirme
Sonuç olarak, SWOT Analizi’ne ihtiyaç duyulan süre içerisinde organizasyon, proje veya şirket içerisindeki tüm ekip sürece dahil olmalıdır. Üstelik bu durumun yararı çift faktörlü olabilir. Ekip içerisinde şirketinizin veya projenizin değerlendirmesini farklı gözlerle yapabilmek farklı stratejiler geliştirmenize veya farklı projelere de önceden farklı gözlerle bakabilirsiniz. İleriye dönük atılacak adımlarda önden alınabilecek kararlar doğrultusunda uzun vadeli çözüm ortaklıkları kurmuş, sürece dahil olan ekip arkadaşlarınızın fikirlerini önemsediğinizi göstererek onlara motivasyon sağlayabilirsiniz.