swot-analizi-nedir

Swot Analizi Nedir?

SWOT Analizi, şirketlerin, girişimlerin veya kişisel gelişim süreçlerimizin objektif biçimde göz önüne alınarak değerlendirilmesini sağlayan etkili bir yöntemdir. 4 kelimenin ilk harflerinin birleşmesi ile oluşan bu kavram projelerin güçlü ve zayıf yönlerini görebilmek, tehditleri ve fırsatları öngörerek bunlara göre gerekli aksiyonları alabilmek için kullanılır. Bu kavram Türkçe’ye ise GZFT olarak çevrilmiştir.

  • Strengths – Güçlü Yönler
  • Weaknesses – Zayıf Yönler
  • Opportunities – Fırsatlar
  • Threats – Tehditler

         Organizasyon süreçlerinde karşınıza çıkması olası, olumlu veya olumsuz durumlara karşı ön tedbirler ve aksiyonlar alabilmek için SWOT Analizi yöntemini kullanmak önemlidir. İçeriden veya dışarıdan gelebilecek olacak çeşitli unsurlar organizasyonunuzun kaderini belirleyebilir.

İçeriden Gelen Unsurlar

Strengths: Güçlü Yönler

İlk aşamada bulunduğunuz konumda şirketiniz, ekibiniz, girişiminiz veya organizasyonunuzla ilgili güçlü, sizi rakiplerinizin arasından ayıran, onlardan farklı, bilgi, beceri, yetenek gibi olumlu, size değer katan özelliklerinizi değerlendirin ve bunları yazın. Tüm aşamalarda önemli olan, dürüst ve kendinize karşı olmak.

Weaknesses: Zayıf Yönler

Bu aşamada rakiplerinizde olan fakat sizde olmayan, ekip veya ekipmanla ilgili eksikleri, çalışma hayatındaki kötü alışkanlıklarınızı, düşük verim aldığınız organları ve organizasyonunuzu daha ileriye taşıyacağınızı düşündüğünüz fakat yapma imkanınızın olmadığı yetersizlikleri yazın.

         İlk iki aşama organizasyonunuzun veya projenizin iç etmenlerini değerlendirebilir, kontrol altına alabilir ve gerekli önlem veya aksiyonlarla stratejiler üretebilirsiniz.

Dışarıdan Gelen Unsurlar

Opportunities – Fırsatlar

Fırsatlar kısmı, genel bir kavram olarak değerlendirilebileceği gibi burda yapmanız gereken organizasyonunuzun gelecekte hangi ihtiyaçları karşılayacağı, bulunduğunuz sektörde hangi amaca hizmet edeceğinizi ve bunu nasıl sunacağınızı, bağlantılarınızın yeterli olup olmadığını, rakiplerinize göre daha avantajlı hale nasıl gelebileceğinizi önizlediğiniz bir aşamadır.

Threats – Tehditler

SWOT Analizinin son aşaması olan tehditler kısmı, süreç içerisinde karşınıza çıkabilecek engellere, olumsuzluklara yönelik bir çalışmadır. Zayıf yönlerinizin projeye olumsuz etkilerini, rakiplerinizin hangi konumda olduğunu, en güçlü rakibinizin size göre hangi konuda önde olduğunu, yaşanabilecek ekonomik, materyal veya insan gücü eksikliklerine karşı alacağınız aksiyonları, ve organizasyon süreci içerisinde başlarken gerekli olan iş becerilerinin süreç içerisinde değişime uğrayıp uğramayacağını değerlendirdiğiniz kısımdır.

         Fırsatlar ve tehditler kısmında önemli olan bu iki olgunun dış etki olduğunu, kontrol altına alabileceğiniz durumlar olduğu gibi kontrol edemeyeceğiniz durumlarla da karşılaşabileceğinizi anlamanızdır. Her şeyi kontrol edemeyeceğiniz için süreç içerisinde gerekli önlemleri almak ve öngöremediğiniz olumsuzluklara karşı hızlı ve efektif çözümler üretebilecek yeterliliği kazanmanız iyi bir beceridir.

SWOT Analizi Nasıl Yapılmalıdır?

  1. Hedef Belirleme
  2. Kaynak Taraması
  3. Beyin Fırtınası
  4. Analizin İncelenmesi
  5. Strateji Geliştirme

Sonuç olarak, SWOT Analizi’ne ihtiyaç duyulan süre içerisinde organizasyon, proje veya şirket içerisindeki tüm ekip sürece dahil olmalıdır. Üstelik bu durumun yararı çift faktörlü olabilir. Ekip içerisinde şirketinizin veya projenizin değerlendirmesini farklı gözlerle yapabilmek farklı stratejiler geliştirmenize veya farklı projelere de önceden farklı gözlerle bakabilirsiniz. İleriye dönük atılacak adımlarda önden alınabilecek kararlar doğrultusunda uzun vadeli çözüm ortaklıkları kurmuş, sürece dahil olan ekip arkadaşlarınızın fikirlerini önemsediğinizi göstererek onlara motivasyon sağlayabilirsiniz.

11-Adımda-Proje-Dosyası_Hazırlama

11 Adımda Proje Dosyası Hazırlama

Günümüz dünyasında hangi alanda çalışma yapıyor olursak olalım projemizi karşımızdakilere anlatabilmek için basit düzeyde de olsa bir proje dosyasına ihtiyaç duyuyoruz. Kamu, Özel Sektör veya Sivil Toplum alanında çalışıyor olmak fark etmiyor, bir fikri projelendirmek hem kendiniz hem de karşıdakileriniz açısından oldukça önemli. Çünkü bir proje dosyası hazırladığımızda neyi, neden, kimler için ve ne zaman yapacağımızı somutlaştırmış oluyoruz. Bu sayede tüm güzergahı ve olası yolları belirlemiş oluyoruz.

Bir proje fikri zihinde bulunduğunda oldukça karmaşık ve belirsizdir. Kendimiz her şeyin yerli yerinde olduğunu düşünsek de süreç geçtikte farkında olmadan değişime uğrayacaktır. Ancak fikri yazılı hale getirdiğimizde ortaya çıkacak değişiklikler istemli ve belirli hale gelecektir.

Bir diğer taraftan projeyi karşı tarafa aktarmamız gerekmektedir. Projeyi ne kadar iyi aktarabilirsek karşımızdakilerin projeye olan inanç ve destekleri de o kadar artacaktır. Projeyi aktarmamız gerekenlerse; hedef gruplar, ortaklar veya kamuoyu olabilir. Bunu yapabilmek için iyi hazırlanılmış bir dosyaya ihtiyaç duyuyoruz. Görsellik açısından aktarmada bir çok yöntem kullanılabilir. Ancak bu yazıda işin bu kısmına değinmeyeceğim. İlk etapta bizim için önemli olan elimizde sağlıklı bir metnin olmasıdır.

En kısa ve en basit yönleri ile projemizi 11 ana başlık altında toplayarak ilerleyebiliriz. Proje dosyasında olmazsa olmaz 11 ana başlıktır bunlar. Proje dosyasında taraflar sistematik açıdan akıllarındaki birçok soruya dosyadan yanıt bulmalıdır. Çıktısını bıraktığınızda ya da mail gönderdiğinizde siz dışarıdan bir anlatım yapmaksızın bütün projeksiyonu anlamalılardır. Aslında bir proje dosyası tam anlamı ile bir kompozisyondur. En kolay şekilde bu kompozisyonu nasıl hazırlayacağımızı inceleyelim:

Proje İçerikleri

Projenin Adı:

Proje adı bizim için çok önemlidir. Bir kişiyi ilk gördüğünüzde onu nasıl ve neyle konumlandırdığınızı düşünün. Giyimi kuşamı, konuşması, hareketleri… İşte proje adı da böyledir taraflar, adı okuduğunda ya da duyduğunda ilk olarak bir elektrik alacak ve konumlandırma yapacaktır. Bizim isteğimiz ise adı sevmesi ve onu hatırlamasıdır. Bu yüzden yaptığımız iş ile uygun olmalıdır. Kısa ve net olmalıdır. Akılda kalıcı olmalıdır. Adı İngilizceye çevirdiğimizde (ki artık olmazsa olmaz durumda) bu kombinasyonları gene sağlayacak şekilde olmalıdır. Unutmayın insanlar projenin bütün detaylarını süreçte unutabilirler ancak ismi asla unutmamalıdırlar.

Projenin Süresi


Proje süresi proje hazırlık süreci ve proje uygulama süreci olarak ikiye ayrılmalıdır. Ve proje süresi bu ikisinin toplamından oluşmalıdır. Proje hazırlık süreci planlama aşamasından başlayıp uygulamayı oluşturacak unsurların teminini içeren süredir. Proje uygulama süreci ise projenin uygulamadaki süre ve aralıklarını belirlemektedir.

Projenin Uygulanacağı Yer/Yerler


Proje bir veya birden çok yerde uygulanabilir. Her iki durumda da detaylı bilgi vermek gerekmektedir. Hangi ülke, hangi il, hangi lokasyon olduğunu açıkça belirtmeliyiz.

Ortaklar


Birçok proje, sadece proje sahibin tek başına uygulayabileceği türden değildir. Bu sebeple projenin uygulanmasında destek alacağımız ve beraber hareket edeceğimiz kurum ya da kuruluşları ve hangi şartlarda bunu sağlayacağımızı belirtmeliyiz

Projenin Amaçları


Projenin amaçları proje uygulandıktan sonra orta çıkan fayda kısmıdır. Ve bizim asıl ulaşmak istediğimiz yerdir. Bir alt başlıkta açıklayacağımız projenin gerekçelendirilmesi, bir doktorun hastasına koyacağı teşhis ile özdeşleştirilebilir, bu teşhisin ardından uygulanacak tedavi yöntemlerinden sonra ulaşmak istediğimiz nokta ise projenin amaçları ile özdeşleştirilebilir. Yani, hangi sağlık koşullarına ulaşmak isteniyorsa onlar bizim amaçlarımızı oluşturur. Bu sebeple projenin gerekçelendirilmesi önce, amaçların netleştirilmesi sonra yapılmalıdır. Bir tek amacınız olabileceği gibi birden çok amacınız da olabilir. Her iki durumda da bu amaçları oldukça açık ve net şekilde yazmalıyız.

Projenin Gerekçelendirmesi


Bu kısım projenin omuriliğini oluşturmaktadır. Tüm sistemin buraya göre şekillendiğini unutmamız gerekiyor. O yüzden gerekçelendirme yaparken bu projeyi neden yapmamız gerektiğini yani hastalığın teşhisini koymuş oluyoruz. Gerekçelendirmeyi yaparken detaylı bir araştırma içerisinde bulunmamız ve ortaya gerekçeli olguları koymamız gerekiyor. Bu kısım detaylı ve mümkünse doğrulanabilir bilgilerden oluşmalıdır. Değilse gözlemler ve bulgulardan oluşmalıdır. Mümkünse sayısal veriler ve istatistiklerden yararlanılmalıdır. Ve bu gerekçelere amaçlar kısımda çözüm üretilmiş olmalıdır.

Hedef Grup ve Özellikleri


Projeyi kim veya kimler için uyguladığımızı belirttiğimiz kısımdır. Öncelikle projenin uygulanacağı gurubu belirli kriterlere göre netleştirmeliyiz. Hedef Grup; yaş, cinsiyet, kurum mensubiyeti, bölgesel ikametler gibi farklı kriterlerden oluşabilir. Bu gruplamayı yaptıktan sonra grubun temel ve karakteristik özelliklerden projeyi ilgilendiren kıs